Personvernerklæring

DealHub AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles for å opprette og administrere brukerkontoer, autentisering, tilgangsstyring, sikkerhet, support, fakturering og drift av plattformen.

For personopplysninger som inngår i prosjektspesifikt innhold som kunder eller andre brukere laster opp eller gjør tilgjengelig i plattformen, er den relevante kunden eller prosjektansvarlige parten normalt behandlingsansvarlig, mens DealHub AS opptrer som databehandler, med mindre DealHub AS også bestemmer formålene og midlene for den aktuelle behandlingen.

Kontaktinformasjon: DealHub AS, Oslo, Norge.

E-post: hei@dealhub.no.

DealHub er en plattform hvor kunder, meglere, selgere, investorer og andre autoriserte brukere kan laste opp, dele og få tilgang til dokumenter og informasjon i konkrete transaksjonsprosesser. For personopplysninger som inngår i slikt brukeropplastet eller prosjektspesifikt innhold, kan den relevante kunden, megleren, selgeren eller en annen prosjektpart være selvstendig behandlingsansvarlig for innholdet.

DealHub AS behandler i slike tilfeller personopplysninger også som plattformleverandør og administrator av den tekniske løsningen. Dersom du ønsker å utøve rettigheter knyttet til personopplysninger i konkret prosjektinnhold, kan det derfor være nødvendig å kontakte både DealHub og den relevante prosjektansvarlige parten.

Vi kan behandle følgende kategorier personopplysninger: (i) identitets- og kontaktopplysninger, som navn, e-postadresse, telefonnummer, stilling, selskap og rolle; (ii) konto- og autentiseringsopplysninger, som brukernavn, passordhash, MFA-status og tilgangsrettigheter; (iii) tekniske opplysninger og bruksdata, som IP-adresse, innloggingstidspunkt, logger, nettleser- og enhetsinformasjon og aktivitet i plattformen; (iv) kommunikasjon, meldinger og supporthenvendelser; (v) innhold du eller andre laster opp, deler eller gjør tilgjengelig i plattformen, herunder dokumenter, kommentarer, presentasjoner, NDA-er og annen prosessrelatert informasjon som kan inneholde personopplysninger; og (vi) eventuelle betalings- og fakturaopplysninger knyttet til tilgang til plattformen.

Vi behandler personopplysninger for å: (i) opprette og administrere brukerkontoer og tilgang; (ii) levere, drifte, sikre og vedlikeholde DealHub-plattformen; (iii) muliggjøre informasjonsdeling, datarom, prosjektstyring, kommunikasjon og dokumentflyt mellom autoriserte brukere; (iv) autentisere brukere, føre logger og håndtere sikkerhetshendelser; (v) besvare henvendelser og yte support; (vi) administrere avtaleforhold, bestillinger og betaling knyttet til plattformen; (vii) overholde rettslige forpliktelser; og (viii) analysere, forbedre og videreutvikle plattformens funksjonalitet, sikkerhet og brukeropplevelse.

Vi behandler personopplysninger når det er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg eller virksomheten du representerer, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Vi behandler også opplysninger når det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c, og når vi har en berettiget interesse i å drifte, sikre, dokumentere, forbedre og beskytte plattformen og våre rettigheter, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Dersom vi benytter cookies eller lignende teknologi som krever samtykke, eller dersom vi behandler personopplysninger på annet samtykkebasert grunnlag, vil behandlingen skje med grunnlag i artikkel 6 nr. 1 bokstav a.

Vi kan dele personopplysninger med våre databehandlere og underleverandører som bistår med hosting, drift, utvikling, sikkerhet, autentisering, support og kommunikasjon. Vi kan også dele opplysninger med kunder, meglere, selgere, investorer, rådgivere og andre autoriserte brukere når dette følger av plattformens funksjon og tilgangsoppsett. Videre kan opplysninger deles med regnskapsfører, revisor, juridiske rådgivere, forsikringsgivere eller offentlige myndigheter når dette er nødvendig eller rettslig påkrevd. Vi selger ikke personopplysninger.

Dersom personopplysninger overføres til eller behandles utenfor EØS, skal slik overføring skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk og på grunnlag av gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller annen lovlig overføringsmekanisme. Nærmere informasjon om slike overføringer kan fås ved henvendelse til oss.

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, så lenge du har en aktiv brukerkonto, så lenge det pågår en relevant prosess eller så lenge oppbevaring er nødvendig for å ivareta dokumentasjon, rettskrav, sikkerhet eller lovpålagte forpliktelser. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de bli slettet eller anonymisert, med mindre videre lagring er påkrevd eller tillatt etter lov. Opplysninger som inngår i prosjektdokumentasjon, transaksjonslogger eller sikkerhetslogger kan oppbevares lenger enn alminnelige kontoopplysninger når det er saklig begrunnet.

Vi arbeider systematisk med informasjonssikkerhet og iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap, misbruk og ulovlig behandling. Slike tiltak kan omfatte tilgangsstyring, rollebaserte rettigheter, logging, sikker autentisering, kryptering der det er hensiktsmessig, sikkerhetskopiering og rutiner for håndtering av sikkerhetshendelser. Selv om vi tilstreber høy sikkerhet, kan vi ikke garantere at noen teknisk løsning er fullstendig feilfri eller usårbar.

Du kan, innenfor rammene av gjeldende rett, be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg, be om retting av uriktige opplysninger, be om sletting, be om begrensning av behandling, protestere mot behandling basert på berettiget interesse og, der vilkårene er oppfylt, be om dataportabilitet. Dersom behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake. Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen er i strid med regelverket. Henvendelser om rettigheter kan sendes til hei@dealhub.no.

DealHub bruker nødvendige informasjonskapsler og tilsvarende teknologier for å sikre grunnleggende funksjonalitet, innlogging, sikkerhet, sesjonshåndtering og stabil drift. Dersom vi benytter analysecookies eller andre ikke-nødvendige cookies, vil disse bare brukes etter gyldig samtykke der regelverket krever dette.

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i plattformen, våre leverandører eller gjeldende regelverk. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet eller i plattformen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle brukerne på egnet måte.

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte DealHub AS på hei@dealhub.no. Dersom du ønsker å utøve dine rettigheter, ber vi om at du beskriver henvendelsen så konkret som mulig.